Кейсы

🏭 Когда системный администратор ушёл в отпуск и не вернулся: кейс большого завода

Наш клиент и его задача

Один из крупных заводов Хабаровска.

· Более 70 сотрудников административного персонала.

· 3 серверных комнаты, обслуживающих разные задачи.

· Штатный системный администратор был единственным специалистом: его даже не отпускали в отпуск, так как некому было заменить.

Компания пригласила «Топ-Топ Админ» временно — только на время отпуска администратора.

⚠️ Проблема клиента

· В день возвращения из отпуска сотрудник неожиданно уволился.

· Вся ИТ-инфраструктура оказалась без ответственного специалиста.

· Проблемы на объекте:

o Полное отсутствие документации и описания системы.

o Провода в серверных не подписаны, схема подключений неизвестна.

o Серверное оборудование устаревшее, мощностей не хватало.

o Резервные копии не делались.

o «1С» работала медленно и мешала бизнес-процессам.

Наше решение

· Взяли объект в полное сопровождение.

· Провели аудит: описали всю инфраструктуру, составили документацию и протоколы.

· Навели порядок в серверных: структурировали кабельное хозяйство, систематизировали оборудование.

· Настроили корректное резервное копирование с матрицей доступа (разграничили права сотрудников).

· Устранили критические узкие места, обеспечив бесперебойную работу систем.

Цель проекта

· Взять под контроль инфраструктуру после ухода единственного администратора.

· Обеспечить стабильную работу без глобальной модернизации.

Настроить защиту данных и исключить риск их потери.

✅ Результаты

· Вся инфраструктура задокументирована и описана. Теперь любая доработка или диагностика занимает меньше времени.

· В серверных наведен порядок — администрирование стало прозрачным.

· Настроена система резервного копирования, исключающая потерю данных.

· Сотрудники работают стабильно: 1С и другие сервисы функционируют без критических сбоев.

· Несмотря на отказ от модернизации, объект поддерживается в работоспособном состоянии силами «Топ-Топ Админ».

Выводы

1. Нельзя строить ИТ-инфраструктуру вокруг одного человека: риск увольнения или болезни ставит бизнес под угрозу.

2. Документация и протоколы — обязательны. Без них поддержка превращается в хаос.

3. Даже без модернизации можно добиться стабильности, если навести порядок и наладить резервное копирование.

Отзыв клиента

«После ухода нашего администратора мы были в шоке: никто не знал, что у нас и как работает. “Топ-Топ Админ” быстро разобрались, всё описали и навели порядок. Теперь мы уверены, что работа не зависит от одного человека, а данные надёжно защищены.»

— Представитель руководства завода (г. Хабаровск)

Не держите свой бизнес «заложником одного айтишника».

Запишитесь на бесплатный экспресс-аудит ИТ-инфраструктуры:

Наш бот в telegram

Тел.: 26-04-66 | dir@toptop.pro